法律顧問

深圳法律顧問服務方案

發布時間：2015-09-14 15:06:03 瀏覽次數：

法律顧問服務方案

有限公司：
如本所成為貴公司常年法律顧問單位，為能高效、及時、有計劃性提供法律服務工作，我們將根據與貴公司的溝通情況，制定相應的法律顧問服務工作計劃，爭取貴我雙方合作后能按照計劃貫徹實施，順利完成相關法律服務工作。
通過與貴公司溝通，本所已經對貴公司情況有了初步的了解，貴公司管理層有較強的法律風險防范意識。貴司尤其關注如下法律方面的問題：
1、人事制度及崗位職責的完善；
2、公司財務制度規范事宜；

法律顧問服務的原則
1、通過制度化的法律服務工作，促進本所與貴公司的溝通和融合；
2、通過本所提供的法律服務，將貴公司通過法律途徑解決問題的時間，由事后提前到事前和事中，主要采取預防的方法，盡量減少糾紛和訴訟的發生，達到更好的解決問題的效果。
3、通過本所律師工作小組的團隊共同作業模式，保障對貴公司提供法律服務的專業性和及時性。
4、本著認真負責的服務態度，本所鄭重承諾：如本所拒絕提供服務方案中列明的服務事項，或故意推脫履行，嚴重影響服務效果，敝所愿承擔相應責任，返還向貴司收取的常年法律顧問服務費用。
服務方式
本所以提供及時、高效的法律顧問服務為原則，擬向貴公司提供如下法律顧問服務方式：
1、定期由本所指派顧問小組律師到貴公司提供法律服務。
2、貴公司可根據工作需要，隨時約請顧問小組律師到貴公司進行法律事務研究。
3、貴公司亦可隨時通過電話、傳真、電子郵件等形式，向顧問小組律師征詢法律意見，或派員到本所與律師進行法律事務研究，聽取律師的法律意見。
在服務過程中,懇請貴公司提出寶貴意見，以利于本所提高和改進法律服務質量。另外，本所將非常樂意為貴公司提供除上述項目外的其他全方位專業法律服務，具體事宜按具體工作議定。
具體服務方案
針對貴司提出的要求以及貴司實際經營管理中需要了解的法律問題，應當注意到哪些事項，如何在守法的前提下保障公司的利益，我們出具如下服務方案：
一、協助完善貴公司勞動體系、建立及健全貴公司勞動管理制度
（1）建立員工招聘法律文件，篩選合格人員：《職工名冊表》、《應聘人員報名表》、《人員招聘申請表》、《面試人員評估表》、《錄用條件告知書》。
（2）完善貴司員工入職法律文件：《勞動合同》、《勞動合同簽收確認書》、《勞動合同簽收公示表》、《員工入職表》、《不簽署勞動合同確認書》、《不買社保、公積金說明書》、《社會保險差額確認書》、《保密協議書》或《保密承諾書》。
（3）建立員工實習、試用期期間法律文件：《試用期考核不合格通知書》、《員工試用考核表》、《試用期考核結果匯總表》、《員工試用通知單》、《轉正錄用通知書》。
（4）完善在職期間崗位變動法律文件：《崗位變動（升降職）通知書》、《員工崗位異動申請表》、《資料檔案文件移交表》、《工作交接單》。
（5）完善在職期間員工管理及薪酬法律文件：《工資條》、《工資調整審批表》、《員工薪酬調整通知書》、《薪酬等級標準表》、《個人所得稅確認書》、《商業保險說明書》。
（6）完善在職期間員工考勤管理及獎懲法律文件：《加班申請審批表》、《職工考勤記錄表》、《請假單》、《個人嚴重違規確認書》、《獎懲審批表》、《獎懲通知單》、《續終勞動合同意向書》。
（7）完善貴司員工培訓相關法律文件：《培訓服務協議書》、《培訓申請簽到記錄表》、《培訓考核表》、《培訓總結表》。
（8）完善員工離職涉及的法律文件：《辭職申請表》、《解除勞動合同通知書》、《離職確認書》、《終止勞動合同通知書》、《資料檔案文件移交表》、《工作交接單》、《離職人員登記表》。
（9）提供用車、辦公等管理文件供貴方參考：《出差登記表》、《外來車輛人員登記表》、《物品出入放行單》、《用車申請及相關表格》、《印章、證照申用表》、《秘密文件借用登記審批表》、《公司文件借用登記》、《辦公用品申領表》、《辦公設備采購申請表》。
二、重點完成貴公司的基礎規章制度修改和完善，著重制定：
（1）崗位職責；
（2）人事制度；
（3）財務制度；
（4）獎懲制度；
（5）考勤休假及相關福利制度；
三、合同管理制度的完善與實施
1、與貴公司的相關經營負責人就合同的訂立、履行進行研討和交流。
2、對貴公司經營過程中的《合作合同》《貨運合同》等合同版本進行審查，并結合中國的法律環境，分析、研究、規范合同各個條款。
3、根據前面的交流和溝通，起草、審核、修改貴公司相關合同版本，根據實際情況，建立規范化、標準化的合同（協議）版本。
四、協助貴司進行公司管理制度的實施優化及深化
1、根據貴公司對上述制度、文件所做出的實施情況，并針對實施過程中出現的問題及時收集記錄提交給本所的，本所再進行審核、解讀并依據貴公司實際要求作出調整，形成最佳的方案。
2、根據貴公司對上述制度、文件的實施情況，針對實施過程中出現的問題進行深化、優化。
3、協助貴司就上述制度、職責、相關法律文件的運用，以及商業秘密、競業禁止法律法規的法律培訓，培訓時間初定為兩小時，一小時講解一小時問答。
五、應收賬款事項協助處理
1、針對貴公司經營出現的債權債務,提出具體的可操作意見，協助貴公司進行債務追償。
2、協助貴公司建立、健全債權債務規避的有關常規制度。
六、其他方面的服務
前面內容為全年度的基本工作安排，除此之外，本所將根據貴公司實際情況，提供下列法律服務：
1、法律資訊：定期向貴公司發送《法律月報》，根據貴公司要求，及時提供涉及企業管理的法律法規、司法解釋、行政規章等。
2、根據貴公司情況，隨時提供法律咨詢服務。
3、發送律師函和出具法律意見/建議書
4、若涉及訴訟仲裁的，本所將根據具體情況提供服務。關于勞動仲裁訴訟，若貴公司不需要本所代理的，本所將協助貴公司處理，包括提供涉案的全部法律文件以及全程提供指導意見。
5、參與貴公司的重大商業談判、緊急事務處理等事宜。
6、公司日常生活中與法律相關的其他工作。
7、有對外投資或合作等項目的，則針對該等事宜進行法律風險分析和評估，并提供相應的法律意見和應對措施。
服務收費
1、本所提供常年法律顧問服務的收費為每年度人民幣元。
2、經辦律師應貴公司的要求，為完成顧問事務而需到本市外進行項目談判或進行調查、訴訟、非訴訟等活動，差旅費及其它相關雜費，均由貴公司負擔。
3、根據律師行業的慣例及有關規定，對于貴公司擬委托本所代理出庭的訴訟、仲裁、重大事項的談判等法律事宜，在常年法律顧問服務收費外，由雙方另行商議。